一、bat365在线平台会议室是供bat365在线平台或各科室主持召开全院性或涉及几个科室的会议、集体学习之用，不作为文娱活动场所使用。
二、bat365在线平台各科室要使用会议室、必须事先到bat365在线平台办公室登记、以便统筹安排，以防止临时需要使用会议室而不能得到保证。经bat365在线平台办公室同意后方可向门卫借用钥匙。借用和归还钥匙要履行登记手续。
三、要爱护会议室的设施和用具。使用会议室的科室，必须保持室内卫生，会后将会议室清扫干净。会议结束，使用科室的联系人要清点设施、物品等，若有缺损，要及时告知bat365在线平台办公室酌情处理，如损坏或丢失非低值易耗物品，要按价赔偿；使用科室要负责关空调、关灯、关窗和锁门，否则发生事故由会议主办科室负责。
四、凡使用会议室的会议主办科室负责人即为开会期间的防火负责人。
五、会议室的设施、物品等，未经院办同意，不能私自搬（带）出。会议室由院办负责管理。门卫管理钥匙，管理人员要保证会议室的清洁和物品齐全完好，保证会议所需。

六、门卫负责会议室的日常清洁工作，每天都要按时进行清洁工作，保证临时会议之需。在会议后，要及时打扫卫生。 

七、院办要建立检查制度。使用科室会后应主动通知院办检查卫生和物品等。